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REGOLAMENTO DEI GRUPPI DI
STUDIO DELLA SOCIETA’ ITALIANA DI NEFROLOGIA
Preparato dalla Commissione
composta da: Alessandro Antonelli, Amedeo De Vecchi, Silvio Maringhini,
Giovanni Cancarini, Francesco Quarello
Approvato dal Direttivo della
Società Italiana di Nefrologia nella riunione del 6.12.01 a Milano
COSTITUZIONE DEI GRUPPI DI
STUDIO
Articolo 1 - Definizione
I Gruppi di Studio (di
seguito indicati come GdS) sono emanazione e parte integrante della Società
Italiana di Nefrologia (SIN), che li riconosce e li regolamenta (art. 6 dello
Statuto della SIN).
Solo i Soci della SIN in
regola con la quota sociale possono costituire un GdS e farne parte.
Articolo 2 - Scopo e attività
I GdS hanno lo scopo di favorire il progresso
scientifico, culturale e assistenziale dei soci nello specifico settore, e di
svolgere una concreta attività di formazione e aggiornamento nei confronti dei
propri membri mediante 1) l'esecuzione
di studi e ricerche di tipo scientifico, epidemiologico, clinico e di
prevenzione; 2) la preparazione, la discussione e la proposta di aggiornamento
di protocolli e linee guida; 3) la promozione di incontri formativi e di
aggiornamento; 4) la proposta di istituzione di borse di studio o di
formazione; 5) qualunque altro metodo atto a ottenere lo scopo, purché in
accordo con le finalità e le direttive della SIN.
Ogni GdS può organizzare assemblee straordinarie, convegni o corsi
inerenti il proprio campo d’interesse.
Articolo 3 - Costituzione del Gruppo
Per costituire un GdS è
necessario che almeno 10 Soci della SIN (Soci promotori), presentino al
Segretario del Consiglio Direttivo della SIN una richiesta scritta di
convocazione dell’Assemblea Costituente. La richiesta deve indicare in modo
esauriente il campo d’interesse, le finalità e gli ambiti d’intervento del
gruppo ed esprimere esplicitamente la conoscenza e l’accettazione del presente
Regolamento.
L’Assemblea Costituente
deve essere convocata nella sede e nella data approvata dal Consiglio Direttivo
della SIN, possibilmente in occasione del Congresso Nazionale della Società,
con un avviso pubblicato sul Giornale Italiano di Nefrologia almeno trenta
giorni prima della data fissata.
I
Soci Promotori della SIN, tramite il Consigliere SIN Delegato per i GdS,
sottoporranno al Consiglio Direttivo la costituzione del GdS approvata
dall’Assemblea Costituente. Il Consiglio Direttivo potrà accettare il GdS,
chiedere una parziale modifica del documento di costituzione o respingerlo.
Al fine di
permettere un più armonico avvicendamento delle cariche direttive, i Membri del
Comitato Scientifico del GdS, eletti all’atto della fondazione, saranno
suddivisi in gruppi, che scadranno rispettivamente dopo due e tre anni, in base
al numero di voti ricevuti.
Tutti i soci della SIN che lo richiedano per iscritto, fax o e-mail
al Segretario del Gruppo diventano automaticamente membri del GdS. Per svolgere
le proprie attività il GdS può formare commissioni o gruppi di lavoro, anche
con l'aiuto di persone esterne al Gruppo e alla SIN, che non possono comunque
essere membri del GdS o del suo Comitato Scientifico.
Articolo 4 - Assemblea
L’Assemblea Ordinaria del GdS è convocata almeno una volta l'anno,
possibilmente durante il Congresso della SIN ed è valida qualunque sia il
numero di presenti. Non sono ammesse deleghe. Le eventuali decisioni devono
essere approvate dalla metà più uno dei presenti. Le date delle assemblee, dei
convegni e corsi d’aggiornamento devono essere preventivamente concordate con
la Segreteria della SIN.
I verbali dell’assemblea devono essere inviati al Consigliere SIN
Delegato per i GdS.
Articolo 5 - Comitato Scientifico
I membri del GdS eleggono direttamente, con voto
segreto, il Comitato Scientifico (di seguito indicato come CS), composto da cinque consiglieri, che
restano in carica due anni, salvo quanto previsto agli articoli 3 e 7.
Il CS è l’organo esecutivo del GdS che, sulla
base delle direttive della SIN, delle proposte dell’assemblea del GdS o dei
singoli membri, ne promuove e gestisce le attività. Il CS elegge al suo interno
il Coordinatore, che nomina il Segretario, scegliendolo anche al di fuori del
CS, ma sempre nell'ambito del gruppo.
Tutti gli iscritti al GdS possono candidarsi alle
cariche del CS, inviando per iscritto, e verificando che sia stata ricevuta, la
propria candidatura alla Segreteria del Gruppo almeno 24 ore prima della data
delle elezioni. Il rinnovo parziale dei membri del CS avviene, in occasione
dell’Assemblea Ordinaria, negli anni nei quali decade o è dimissionario un
membro del CS precedente. I seggi elettorali dovranno restare aperti per tutta
la durata della riunione nella sala dell’assemblea, ove dovrà essere esposto
l’elenco dei candidati.
Al termine del
mandato, i membri del CS non sono rieleggibili per un periodo uguale a quello
in cui sono rimasti in carica. Se un membro del CS si dimette prima del
termine, il primo dei non eletti assume le funzioni di supplente fino alla
scadenza del mandato. In assenza di candidati, il CS continuerà a operare con
un numero ridotto di componenti fino alla data delle nuove elezioni.
Articolo 6 - Rapporti con la
SIN
Il CS del GdS sarà il consulente di riferimento,
anche se non vincolante, della SIN per i problemi scientifici, di formazione, organizzativi e
amministrativi, relativi al campo d’interesse.
Il CS del
GdS collabora con il Consiglio Direttivo e i soci della SIN per consulenze di
tipo clinico, organizzativo, legislativo o assistenziale nell’ambito del
proprio campo d’interesse.
E’ favorita la collaborazione con altri GdS della SIN per argomenti
d’interesse comune.
Articolo 7 - Coordinatore del Comitato
Scientifico
Il Coordinatore resta in carica per tre anni durante i quali mantiene il mandato di membro del CS.
Il Coordinatore svolge la funzione di portavoce,
coordinatore e referente delle attività del GdS, in stretto collegamento con il
Consigliere SIN Delegato per i GdS ed è responsabile dell’attività del Gruppo.
In caso di decisioni controverse, che richiedano una votazione, ove non si
raggiunga la maggioranza, è dirimente il voto del Coordinatore.
Il Coordinatore del GdS è tenuto a compilare la relazione annuale
sulle attività del Gruppo e la invia al Consigliere SIN Delegato per i GdS entro il 31 gennaio dell’anno successivo..
In caso di dimissioni, il Coordinatore del GdS deve presentare una
relazione al Consigliere SIN Delegato per i GdS .
Articolo 8 - Segretario del Comitato Scientifico
Il Segretario resta in carica come tale fino allo scadere del
mandato o alle dimissioni del Coordinatore che lo ha nominato. Il Segretario
organizza le Assemblee del GdS e le riunioni del CS, ne redige i verbali e ne
cura la conservazione e la trasmissione al Segretario che gli succederà.
Il segretario si fa carico della raccolta delle candidature per
l'elezione del CS e della gestione dei seggi elettorali e si occupa delle attività
di segreteria, inviando regolari comunicazioni ai membri del GdS, verificandone
l’appartenenza alla SIN e il versamento delle quote sociali.
Articolo 9 - Riunioni, Convegni o Corsi di
Aggiornamento
Gli aspetti scientifici e organizzativi di Corsi o Convegni del GdS
sono curati direttamente dal CS, eventualmente integrato da non più di tre
rappresentanti locali. Il Coordinatore del GdS è di norma il Presidente
Scientifico del convegno o del corso.
Il Comitato Scientifico può, previa valutazione delle finalità e
della validità scientifica, riconoscere come facenti parte delle proprie
attività, eventuali corsi o convegni organizzati da membri del Gruppo che ne
facciano richiesta, senza che questo implichi alcun sostegno economico o alcuna
prelazione nei patrocini della SIN
Articolo 10 - Aspetti economici
Il GdS non può possedere o gestire direttamente alcun fondo
economico. Gli eventuali contributi finanziari dovranno pervenire alla Sinergy,
che li farà confluire nel fondo attribuito al GdS.
Il Coordinatore del CS, in adempimento a decisioni prese a
maggioranza assoluta nel CS del GdS, potrà gestire tramite la Sinergy il 70%
dei contributi economici versati, per spese di gestione (riunioni, spostamenti,
ecc.), eventuali borse di studio, studi clinici, Corsi o Convegni del Gruppo.
Il 10% del fondo sarà trattenuto dalla Sinergy per le spese amministrative e un
altro 20% sarà attribuito a un fondo di solidarietà vincolato per i GdS che non
dispongano di risorse economiche adeguate. In caso di scioglimento del GdS i
suoi fondi rimarranno a disposizione degli altri GdS privi di finanziamenti.
Eventuali passivi nella gestione del fondo saranno inizialmente a
carico della Sinergy, che non riconoscerà ulteriori spese da parte del gruppo
per tutto il periodo d’insolvenza.
Articolo 11 -
Scioglimento del GdS
Il Consiglio Direttivo della SIN, attraverso il Consigliere SIN
Delegato per i GdS, vigila sulla regolare attività del Gruppo e sull’osservanza
delle presenti norme. In caso d’inadempienza, il Consiglio Direttivo della SIN
può prendere gli opportuni provvedimenti, eventualmente fino allo scioglimento
del GdS e/o del Comitato Scientifico.
Articolo 12
Il presente regolamento annulla e sostituisce qualsiasi direttiva o
norma emanata in precedenza.
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